PROPUESTA DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SUB SISTEMA DE CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA FACULTAD DE ODONTOLOGIA DE LA U.M.R.P.S.F.X.CH. PARA LA GESTION 2024, EN LA MODALIDAD DE COMPRAS MENORES DENTRO DEL RANGO ESPECÍFICO DE Bs. 20.000.- A 50.000.-

1. INTRODUCCIÓN..………............................................................................ 2 1.1. Antecedentes y Justificación………………............................................... 4 1.1.1. Antecedentes……………...…..……….…………….….…….…………….4 1.1.2. Justificación……………………………………...…..………..……..………5 1.2. Situación problémica.................................................................................6 1.3. Formulación del problema de investigación.............................................. 8 1.4. Objetivo General...................................................................................... 8 1.5. Objetivos Específicos............................................................................... 9 1.6. Diseño Metodológico…………………………………………………………..9 1.6.1. Métodos de investigación………………………………………..………..10 1.6.2. Técnicas de recopilación de datos…………………………………….….11 1.6.3. Tipo de investigación………………….……………………………….…..12 CAPÍTULO I…………………………………………………………………………..13 1. MARCO CONTEXTUAL Y TEÓRICO…………………......……...…………...13 1.1. Principales teorías que abordan la temática..……………………………..13 1.1.1. Marco Contextual…………………………………………………………..13 1.1.2. Marco Teórico………………………………………………………..…….13 1.1.2.1. Antecedentes de la normativa jurídica aplicada en Universidad.14 1.1.2.2. Antecedentes institucionales……………….…………………….. 15 1.1.2.3. Estructura académica……………………..………………………..16 1.1.2.4. Misión…………………………...……………………………………16 1.1.2.5. Visión……………………..……………...…………………………..16 1.1.2.6. Facultad de Odontología…………………...………………………16 1.1.2.7. Estructura administrativa……………….......…………………….. 17 1.1.2.8. Nociones de administración…………………….………………….18 1.1.2.9. Control…………..………..……......……………………………......18 1.1.2.10. Qué es un manual……………………………..……………………18 1.1.2.11. Manual de procedimientos………………….…..………………… 19 1.1.2.12. Importancia de un manual de procedimientos…………….……..20 1.1.2.13. Cualidades de un manual de procedimientos………….………...21 1.1.2.14. Características de los manuales de procedimientos…………….22 1.1.2.15. Clasificación de los manuales…………………..…………………23 1.1.2.16. Tipos de manuales……………………...….……………………… 23 1.1.2.17. Objetivos de los manuales…….…………………………..……….25 1.1.2.18. Importancia de los manuales……………….……..…………..…..25 1.1.2.19. Procedimientos……………….……………….…………………….26 1.1.2.20. Objetivos de los procedimientos………….………..………...……26 1.1.2.21. Tipo de procedimientos……….….…...……………………………27 1.1.2.22. Importancia de los procedimientos……………………………..…27 1.1.2.23. Beneficios de los procedimientos…………………..……………..27 1.1.2.24. Ventajas de los procedimientos……………………………………28 1.1.2.25. Desventajas de los procedimientos……………...…..……………28 1.1.2.26. Estructura de un manual de procedimientos………..…………...29 1.1.2.27. Diagramas de flujo o flujogramas……………………………...…..30 1.1.2.28. Partes que conforman un flujograma………………………...……31 1.2. Descripción del contexto socioeconómico y cultural………………………31 CAPÍTULO II…………………………………...……………………………………..32 2.1. Propuesta de un Manual de Procedimientos de Bienes y Servicios…….…32 2.1.1. Estructura de un Manual de Procesos……………………………………32 2.1.1.1. Título…………………………………..………………………………..32 2.1.1.2. Introducción…………………………………………...……………….32 2.1.1.3. Objetivo del manual………………………………………...…………33 2.1.1.4. Marco normativo………………………………………………..……..33 2.1.1.5. Revisiones y responsables………………………………...…………35 2.1.1.6. Diagrama de flujo…………………………………………………...…35 2.1.1.7. Descripción del proceso………………………..……………………..35 2.1.1.8. Glosario de términos…………………………………..………………49 2.2. Conclusiones y Recomendaciones……………………...…………………….49 2.2.1. Conclusiones……………………………..…………………………………49 2.2.2. Recomendaciones…………………………………...……………………..51 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS…………………………..……………………53 ANEXOS…………………………………………...………………………………….55

La secuencia en las operaciones, el efectuar mejores controles y hacer más fácil el intercambio de información, de datos y productos o servicios en cualquier organización donde participe más de una persona, hace necesario establecer estrategias y procedimientos formales o informal, que ayuden a hacer más fácil la tarea de organizar y administrar todos los recursos a su cargo. Por ello se decidió formalizar un trabajo de Monografía enmarcado en la temática Propuesta de un Manual de Procedimientos del Subsistema de contrataciones Bienes y Servicios para la Facultad de Odontología de la U.M.R.P.S.F.X.CH., para la gestión 2024, en la modalidad de compras menores dentro del rango especifico de Bs. 20.000.00 a 50.000.00, destinado a facilitar el trabajo del funcionario administrativo y contar con mayor eficiencia, basándonos en el RE-SABS de la Universidad e implementando las modificaciones que se han realizado y facilitar las consultas, requerimientos, actualizaciones y operaciones en la Facultad de Odontología ayudando al cumplimiento de objetivos de forma efectiva y oportuna, toda vez que el elaborar un manual simplifica todas las tareas conociendo exactamente todas las necesidades y dando soluciones oportunas. El presente manual de procedimientos se ha diseñado para que la Facultad de Odontología cuente con un instrumento actualizado en la gestión 2024 y con ello poder facilitar a los funcionarios administrativos que estén involucrados en los procesos de contratación que se desarrollan en la Facultad con la finalidad de dar celeridad, eficiencia y conformidad a todos los requerimientos internos en el estricto marco de la normativa vigente, permitiendo que se materialice una administración eficiente, ágil, oportuna y confiable.